藏品管理系统

藏品信息管理系统功能模块

• 藏品出库

  对出库藏品信息、时间及出库原由进行全程记录。藏品出库需要向管理员发起申请并在审核通过后更新出库状态及信息。管理员可根据藏品属性和级别配置藏品出、入库、提用、归还的申请审批流程。

• 藏品入库

  科学管理藏品入库过程，并进行实时归档保存，永久保存。藏品的来源、等级、保存现状、库房存放等信息都将生成标签信息登记入库记录中 。

• 库房管理

  藏品库房以及藏品情况的管理和统计，包括日常库房维护及藏品排架等信息记录。将藏品的征集、出入库、外借、调用、退还、移库等变动情况记录，生成库存日志，实现藏品的全程实时追踪；同时具备多库房管理及移库管理功能，可进行单个或批量移库，满足多库房之间的藏品调换需求。

• 藏品盘点

  对库房的盘点工作进行全程记录并归档，根据原藏品记录精确核对库房现有藏品，确保盘点工作准确无误；分类盘点，藏品的盘点通过筛选藏品分类、库房选择、进行分类盘点，提高盘点工作效率。【专业版】可提供基于便携式RFID设备的移动终端实现藏品巡检盘点工作，能快速地清点、统计文物。

• 养护、修复管理

  为藏品定制周期性的预防保养防护及无损伤的检测，防虫、防潮、修护、微环境检测、实时监测的解决方案，保证文物所处环境的安全。对文物进行修复管理的相关记录、统计、追踪，了解馆藏文物修复记录，便于更全面地了解文物现状，针对修复文物采取更合理的储藏方式。

• 藏品注销

  以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种库存统计数据，对已经损毁、消失或调拨出馆的文物及时有效的管理，保留注销原因、经办人、时间等记录，保证注销过程的规范化、汇总数据，方便管理人员及时掌握藏品库存信息。

• 藏品影像管理

  藏品图片、音频等数字化信息登记。在管理藏品信息的同时可集成影像资源管理，如藏品缩略图影像的基本属性信息存储及查询统计等。可直接对接深层互联的数字资源管理系统获取藏品数字资源。

• 分析统计

  以图表的形式直接呈现藏品的使用及数量增减变动情况的统计。

• 多库房管理

  可编辑添加多个库房，并查看指定库房中的藏品信息。

• 多维度检索

  通过对藏品的关键字、编号等信息查询检索，多条件查询藏品信息、数字资料信息。

• 藏品操作记录

  全程记录藏品状态、出入库信息记录、藏品资料变更、注销等。